مدیریت رویدادها و تشریفات

مدیریت رویدادها و تشریفات

مدیریت رویدادها و تشریفات | همان طور که می دانید هتل ها، سالن های عروسی و بخش های وابسته دیگر، به مدیرانی نیاز دارند که در همه شرایط به دنبال برنامه ریزی و کسب مهارت های نوین و دانشی به روز باشند. آموزش مدیریت تشریفات برای همه افراد با رشته های تحصیلی متفاوت، مفید می باشد و باید بدانید که در این دوره، اصولی آموزش داده می شود که به پیش نیاز های درسی احتیاجی ندارد. جالب است بدانید که موضوعات آموزشی دوره مدیریت تشریفات شباهت عجیبی با رشته گردشگری و مهمان داری دارد. از این رو، این دوره می تواند برای دانش جویان و فارغ التحصیلان نیز مفید باشد. علاقه مندان با مباحثی همچون آشنایی با تشریفات، ارتباطات، پذیرایی و آداب مهمان نوازی و بهداشت در محیط کار آشنا می شوند. کسانی که در این دوره شرکت می کنند، می توانند تمامی مطالب و اطلاعات یادگرفته شده را در محیط های مختلف کسب و کار، بکار گیرند.

مهارت های مورد نیاز مدیریت تشریفات

جالب است بدانید که مدیریت رویدادها و تشریفات برای کسانی مناسب است که بتوانند به طور همزمان چندین کار را با هم انجام داده و مدیریت کنند. از این رو آن ها باید مهارت های را در خود تقویت کنند که برای رسیدن به موفقیت در این حرفه، کمک کننده باشد. داشتن دید عمیق به موضوعات، یکی از توانایی های است که باید در فرد وجود داشته باشد. علاوه بر این دارا بودن اعتماد به نفس بالا نیز یکی از الزامات می باشد. ذهن باز و خلاق، یکی دیگر از مهارت های مورد نیاز برای مدیران تشریفات می باشد. در زیر به دیگر مهارت ها می پردازیم:

1. داشتن درک بالای از موضوعات
2. هوش و استعداد بالا
3. تفکر انتقادی قوی
4. توجه ویژه به جزئیات
5. نظم و هوشیاری نسبت به امور

وظایف مدیریت تشریفات

همان طور که می دانید، مدیران تشریفات نیز مانند دیگر مدیران وظایفی دارند که باید با آن ها آشنا باشند. از این رو علاقه مندان می توانند با دریافت مدرک مدیریت تشریفات، اصول و نکات اولیه و پیشرفته آن را فرا بگیرند. علاوه بر آن، افراد باید به تشریفات احترام بگذارند و مرسومات را رعایت کنند، که تمامی اطلاعات در آموزش مدیریت تشریفات خلاصه می شود و مدیران بدون هیچ مشکلی می توانند با رعایت احترام به اصول، جلسه ها و نمایشگاه های مربوطه را برگزار کنند. ممکن است از خود بپرسید یک مدیر تشریفات دقیقا قادر است چه کاری انجام دهد. او در هر مراسمی به صورت کاملا متفاوت برنامه ریزی می کند و همچنین برای تشریفات، مشاغل و مسئولیت های متفاوتی وجود دارد. به همین دلیل معمولا مشتریان و حتی خود کارمندان در این حوزه با پیچیدگی ها و تنوع مواجه هستند. ممکن است مدیر تشریفات مسئولیت برنامه ریزی مراسم را هم به عهده داشته باشد و یا مجبور باشند کار های دیگر مجموعه را نیز مدیریت کنند.
 از مهمترین وظایف او می توان به مدیریت خدمات رفاهی برای مشتریان، جلب رضایت مشتری ها، مدیریت کارمندان و برنامه ریزی برای وظایف آن ها اشاره کرد. علاوه بر این او مسئول مدیریت سودآوری سالن ها و بخش های وابسته به آن، می باشد به گونه ای که باید با تمرکز بر هزینه ها، بودجه مربوطه را به گونه ای تقسیم بندی کند که در نهایت منجر به سودآوری برای سالن شود. او همچنین مسئول استخدام نیرو های جدید و ارزیابی کار پرسنل جدید و قدیم می باشد.
 اما در حالت کلی آن ها وظایفی دارند که در هرصورت باید از آن ها اطلاع داشته باشند. در زیر به بررسی تعدادی می پردازیم. 

• مسئولیت هماهنگی برنامه ها با فروشنده های خارجی راه به عهده دارند.
• تجهیزات صوتی و سرگرمی را فراهم می کنند.
• برای ایاب و ذهاب کارمندان و مشتریان و پارک اتومبیل ها برنامه ریزی می کنند.
• جواز های لازم را برای انجام کار، کسب می کنند.
• تمام استاندارد های امنیت و سلامت را به طور حتم رعایت می کنند.
• برنامه های اورژانسی و آمادگی برای حوادث غیر مترقبه توسعه می دهند.
• بحران های ممکن در تشریفات را شناسایی کرده و در صدد حل آن ها بر بیایند.
• برنامه های امنیتی خاصی را طراحی می کنند.
• بر کلیه امور مربوط  به تشریفات نظارت می کنند.

 فرصت های شغلی پیش رو برای مدیران تشریفات

از فرصت های شغلی پیش روی دانش آموختگان دوره مدیریت تشریفات می توان به مدیر سالن و یا مدیر سالن های کنسرت اشاره کرد. همان طور که در قسمت قبل اشاره کردیم، مدیر سالن باید بتواند تمام خدمات ضروری را هم برای پرسنل و هم مشتریان به نحو احسن فراهم کند. در کنار این موارد، یک مدیر موظف است حس کار تیمی را به پرسنل و کارمندان خود آموزش دهد تا بتوانند به بهترین نحو، وظایف خود را انجام دهند. فاکتور های زیادی می تواند بر تعیین درآمد آن ها تاثیر گذار باشد. یکی از این فاکتور ها و عوامل، محل سالن و نوع خدمات ارائه شده در آن می باشد. به همین دلیل با توجه به میزان سرمایه و تلاشی که در این راه صرف می کنید، مدیران تشریفات می توانند، درآمد خوبی به دست آورند که همه این ها از طریق آموزش و شرکت در دوره مدیریت تشریفات حاصل می شود. از این رو به منظور کسب موقعیت های شغلی عالی و پر درآمد، به علاقه مندان توصیه می شود تا موسسه ای مناسب پیدا کرده و نسبت به مدرک مدیریت تشریفات، اقدام کنند.

ضرورت شرکت در دوره مدیریت تشریفات موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان چه می باشد؟

موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان با بهره مندی از اساتید مجرب و توانمند در آموزش مدیریت تشریفات توانسته است یک محیط آموزشی فوق العاده، برای دانش پذیران خود رقم بزند. در این دوره با توجه به اهمیت مدیریت تشریفات در مراسم های مختلف، سعی بر آن شده است تا با تلفیق روش های یادگیری و توجه به سرعت و نوع یادگیری افراد، آموزش های ارائه شود که برای عموم افراد علاقه مند به این رشته قابل فهم و جذاب باشد. خوشبختانه امروزه در کشور ما، برگزاری مراسم های مهم، بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است و چه در بخش های خصوصی مانند بر گزاری جشن ها و چه در بخش های دولتی و سازمانی مانند مراسم های ورزشی و کنسرت ها، نیاز به بهره مندی از افراد متخصص در این حوزه بیش از پیش به چشم می خورد. پس برای بر گزاری چنین مراسمی بدون نقص و بدون بی نظمی، باید افرادی توانا و شایسته بر آن مدیریت کنند.
دوره مدیریت تشریفات می تواند به خوبی تمام اصول و روش های مهم و ضروری در مدیریت تشریفات در مراکز مختلف را به دانش پذیران خود معرفی کند، به گونه ای که بعد از پایان این دوره به خوبی برای ورود به بازار کار این حرفه آماده می شوند. به طور کلی اخذ مدرک مدیریت تشریفات از موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان، مزایای زیر را به همراه خواهد داشت:

1. این مدرک قابل ترجمه رسمی دادگستری می باشد و برای افرادی که قصد کار یا مهاجرت به خارج از کشور دارند، مزیتی بزرگ به شمار می رود.
2. همچنین با اخذ گواهینامه مدیریت تشریفات می توانید تاییدیه سازمان بین المللی ارزیابی مدارک یا همان WES کانادا را دریافت کنید که انجام این کار به پیشرفت در روند مهاجرت و یافتن کار در کشور کانادا کمک می کند.
3. این مدرک مورد تایید سازمان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری کشور نیز می باشد که اعتبار آن را افزایش می دهد.
4. شیوه های آموزشی این دوره ترکیبی می باشند و تجربه آموزشی منحصر به فردی برای دانش پذیران خود رقم می زند.

علاوه بر این موارد ذکر شده، تیم پشتیبان و دلسوز ما از ابتدای شروع آموزش شما را تا انتهای دوره با صبر و حوصله فراگیران را همراهی می کنند و به پاسخگوی تمامی سؤالات شما هستند.